Google Message Discovery
Archivado de correo electrónico
Mantenga la infraestructura de correo electrónico actual y añada servicios de archivo y de protección con la tecnología de Postini. Nuestra gama de servicios no requiere instalación ni mantenimiento, de manera que puede centrarse en las actividades estratégicas y rentables de su empresa.
Archivado y protección completa del correo electrónico en un solo paquete
Google Message Discovery con la tecnología de Postini, añade seguridad y productividad a los servidores de correo electrónico ajustándote a la normativa vigente. Bloquea las amenazas de correo electrónico antes de que logren adentrarse en la organización. Crea un archivo de correo seguro y con opción de búsqueda mediante cloud computing sin necesidad de realizar una inversión cuantiosa en infraestructura. Localiza los mensajes pertinentes de forma rápida y exhaustiva incluso con volúmenes de correo electrónico crecientes y normativas más rigurosas. Aprovecha los servicios que ofrece el cloud computing para reducir el mantenimiento, proteger el ancho de banda y liberar recursos para trabajar en iniciativas profesionales estratégicas.
Resumen del producto
Google Message Discovery con la tecnología de Postini, es un servicio alojado seguro que proporciona protección contra virus y contra spam en toda la empresa. Además, ofrece un método de archivo del correo electrónico exhaustivo para aquellas organizaciones que busquen gestionar el correo de manera rentable y obtener ventajas significativas con respecto a métodos de archivo basados en servidores locales o en soportes físicos. Google Message Discovery permite:
- Crear un repositorio de correo electrónico centralizado y con opción de búsqueda para la organización,
- Realizar búsquedas rápidamente por todo el archivo para localizar correos electrónicos y guardar conjuntos de resultados,
- Proteger el correo electrónico contra spam, contra virus y contra otras amenazas,
- Establecer políticas de correo electrónico centralizadas para gestionar el contenido y cumplir con los requisitos de conformidad.
Google Message Discovery se aloja en la "nube" informática y se basa en un modelo de software como servicio (SaaS, Software as a Service), por lo que elimina la necesidad de prever o planificar la capacidad de almacenamiento que será necesaria en el futuro. Los mensajes, junto con sus correspondientes copias de seguridad, se conservan completamente protegidos en los centros de datos seguros y redundantes de Google, de manera que se elimina el riesgo de pérdida en caso de error del servidor local. La propiedad de los datos sigue correspondiendo a la organización, que mantiene en todo momento el control sobre la información.
Gracias a este sistema, se puede archivar el correo sin necesidad de preocuparse por el espacio en disco y se evitan, a la vez, problemas de capacidad de almacenamiento otorgando a los usuarios acceso al correo electrónico archivado. Además, al eliminar el correo antiguo de los servidores, se reduce tanto la cantidad de ventanas de copia de seguridad como el tiempo de recuperación.
La extracción de mensajes de Google incluye también un completo conjunto de funciones de seguridad que proporcionan los niveles de seguridad más altos para los sistemas de correo electrónico sin necesidad de instalar hardware o software costoso. De este modo, el spam, los virus y otras amenazas externas se bloquean antes de que lleguen a la organización y se garantiza que la información de propiedad que deba seguir siendo confidencial se conserve dentro de la organización.
Funciones clave
- Seguridad y redundancia Disponibilidad y redundancia garantizadas gracias a la seguridad y a la eficacia de la red de centros de Google. Se minimiza el coste de la infraestructura interna y se reduce el mantenimiento de TI.
- Escalable Capacidad ilimitada sin administración ni contratos adicionales.
- Facilidad de acceso y localización El correo electrónico específico se localiza rápidamente sin realizar búsquedas en varios orígenes de datos.
- Exportación de conjuntos de resultados Los mensajes o los grupos de mensajes se pueden exportar rápidamente a formatos PST y MBOX.
- Administración de políticas de conservación Los riesgos se reducen mediante la implementación de políticas de conservación del correo electrónico auditables y, si es necesario, los grupos de mensajes se mantienen una vez transcurrido el periodo de conservación.
- Acceso del usuario final al archivo Los usuarios finales acceden a su archivo personal mediante una interfaz basada en web o una barra de herramientas de MS Outlook, siempre sin necesidad de asistencia de TI.
- Archivo de informes de actividad Visualiza informes de registro de toda la actividad de archivo, incluidas búsquedas y exportaciones del archivo por motivos de conformidad.
- Protección contra spam y contra virus Disfruta de la protección de correo electrónico líder del mercado, incluida la protección contra spam y contra virus en tiempo real, y el filtrado de contenido para el correo electrónico entrante y saliente.
- Encriptación de dominio a dominio Transmite mensajes seguros con protocolos TLS (Transport Layer Security) basados en políticas.
- Enrutamiento inteligente Dirige fácilmente el tráfico de correo electrónico a centros de datos descentralizados.
- Captura global de mensajes: los mensajes se enrutan en tiempo real a los centros de datos seguros de Google a través de la capacidad de registro diario mediante sobre ordinario en el servidor de correo electrónico. Como alternativa, el correo entrante y saliente se puede archivar como parte del proceso global que realiza Google durante nuestro análisis de amenazas en tiempo real.
- Seguridad de mensajes “siempre activa y actualizada”: el enrutamiento de mensajes a través de la funcionalidad Seguridad de mensajes de Google, líder del mercado, proporciona protección en tiempo real contra amenazas, detección de virus, filtrado basado en contenido y encriptado TLS implementado según políticas.
- Archivo alojado seguro: los mensajes y sus archivos adjuntos se almacenan e indexan en un repositorio central. La administración de políticas de conservación permite al departamento de TI establecer políticas en el usuario o en la organización para que cumplan los requisitos de conservación internos y externos.
- Búsqueda y extracción: el acceso basado en permisos proporciona a los individuos autorizados herramientas avanzadas para realizar búsquedas rápida y fácilmente, conservar algunos resultados y extraer el correo electrónico pertinente.
- Elaboración de informes exhaustivos: los informes de uso y auditoría proporcionan la información necesaria para supervisar todas las actividades que tienen lugar en el archivo de la empresa.
ACERCA DE LA SEGURIDAD Y EL ARCHIVADO EN GOOGLE, CON TECNOLOGÍA DE POSTINI
Los productos de seguridad y archivado de Google, con tecnología de Postini, consiguen que los sistemas de correo electrónico existentes sean más seguros, conformes con la normativa y más productivos, ya que bloquean el spam y otras intrusiones antes de que se adentren en tu red, y proporcionan encriptación y archivado para ayudarte a cumplir la normativa. El modelo alojado de Google aprovecha el “efecto red” creado por miles de millones de conexiones de correo electrónico diarias para detectar y bloquear las amenazas en tiempo real sin necesidad de actualizaciones locales. Las economías de escala en almacenamiento, junto con la implantación simple y un servicio que no precisa mantenimiento se traducen en un coste total de propiedad reducido.
Para más información, visita www.google.com/postini
REQUISITOS DEL SISTEMA
Google Message Discovery es compatible con los servidores de correo siguientes:
• Microsoft Exchange Server 2000 Standard o Enterprise Edition
• Microsoft Exchange Server 2003 Standard o Enterprise Edition
• Microsoft Small Business Server con Exchange Server 2000 o 2003 Standard Edition
• Microsoft Exchange Server 2007
• Lotus Domino 6.5–7x Para usar la opción de registro diario con Exchange Server Standard Edition, es necesario disponer de al menos dos de estos servidores en la red, uno de ellos utilizado exclusivamente para recibir los mensajes de diario. Este servidor no puede contener buzones de correo de usuarios.